10个隐藏实用Google Drive功能 免费无限储存空间

2020-06-04    收藏630
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Google Drive的使用愈来愈普及,不但是因为方便随时存取各类型的档案,还因为可与他人在不同的地方同时修改档案。不过Google的储存空间有限,又不想付费增大空间的话就要花一点心思了。小编为大家精选了10个实用的Google Drive功能,让你加强工作效率,并拥有免费的无限储存空间!

10个实用Google Drive功能加强工作效率1. 无限储存文件

直接在 Google Drive 内新增文件、试算表和简报,然后在里面进行文书处理。无论新增了多少文件,或是里面插入了多少图片,都不会计算在云端硬碟空间。不用付费就能无限储存文件!

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不用付费就能无限储存文件!
2. 无限上载相片

在Google Photo上传照片时选择使用高画质,便能获得无限量的免费储存空间储存照片。设定高画质后,Google会将大于1,600万像素的相片大小调整为1,600万像素,而影片1080p解析度以上的降低为1080p的高解析度。较1,600万像素或1080p解析度低的则会以接近原始拍摄效果的方式储存。

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在首次上传照片时,Google会询问你的常用设定。
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另外亦可在主选单的设定一栏选择画质。
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选择高画质后,即使上传了照片,使用空间仍是显示为0。
3. 还原旧版本或是误删的档案

只要在档案名上按滑鼠右键,就会出现「管理版本」选项。按下去后,Google Drive 能让你看到在30 天内编辑过的档案。这样便能下载之前的旧版本或是误删的档案 。

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这样便能下载之前的旧版本或是误删的档案 。

如果被他人删除了在共用资料夹里的档案,就要用「搜寻」的方式找回档案。在 Google Drive 的进阶搜寻中(搜寻列右方下拉选单),可根据当初甚幺人建立或上传的档案进行搜寻。只要在「拥有者」中选择「特定人士」并输入名称或电邮,就可从搜寻结果中找到特定人士上传或建立的档案,包括被误删的档案。在相应档案按滑鼠右键,选择「新增至我的云端硬碟」,便能还原到 Google Drive。

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在相应档案按滑鼠右键,选择「新增至我的云端硬碟」,便能还原到 Google Drive。
4. 回复修改过的文件版本

在使用 Google Drive的线上文书功能时,它都会不断自动储存。尤其在共用的文件中,其他人修改内容后,旧版本会被新版本覆盖。如果想要找回旧版本的话,使用上面找回误删档案的方法是行不通的。不过「查看修订版本纪录」这项功能可以让你还原之前修改过的版本(除非你的版本太旧)。

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档案 >「查看修订版本纪录」,这样就能打开版本清单。文件会根据修改日期分类不同的文件版本,并用颜色,标出谁人修订过甚幺内容。
5. 搜寻文件、PDF及图片内的文字

Google Drive不但能搜寻文字档案的内容,就连PDF和图片内的文字都能搜寻到。例如我搜寻「Coke」,那幺文件里包含「Coke」这个关键字的所有文件,包括图片和一些设计软件的档案如Photoshop和InDesign档等都能立刻搜寻出来!

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Google Drive不但能搜寻文字档案的内容,就连PDF和图片内的文字都能搜寻到。
6. 避免搜寻某些档案

Google Drive可以帮你利用关键字来搜寻或是避免搜寻某些档案,这样就能快速準确的找到需要的文件。 方法简单,只要在搜寻列输入时先输入要的关键字,然后按一下空白键,再输入「-」要避免的关键字,含有「-」后面关键字的档案就可以排除了。

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可以同时间避免多个关键字。
7. 只搜寻档案名称

如果同一个关键字有太多档案,用避免搜寻的功能会太难。这时候就要利用「title: 关键字」来搜寻只限于档案名称上有出现关键字的档案。就如「Coke」为例,利用题目搜寻功能可以大大收窄搜寻範围。

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这时候就要利用「title: 关键字」来搜寻只限于档案名称上有出现关键字的档案。
8. 搜寻某个时间点之前或之后的档案或邮件附件

搜寻「before: 2017-04-01」,意思是搜寻在前新增的档案及邮件附加档案。「after」,就是搜寻某个时间之后的档案。

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搜寻「before: 2017-04-01」,意思是搜寻在前新增的档案及邮件附加档案。
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「after」,就是搜寻某个时间之后的档案。
9. 一键查看最大档案

Google Drive 的左下方会显示 你使用了多少空间,并会列出云端硬碟、Gmail和 Google 相簿分别佔了多少容量。点击云端硬碟那项,所有档案便会按大小排列显示。看到哪些档案佔的空间太大,从而挑选和删除不用又太佔空间的档案,就可解决容量不足问题。

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所有档案便会按大小排列显示。
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看到哪些档案佔的空间太大,从而挑选和删除不用又太佔空间的档案,就可解决容量不足问题。
10. 在 Google Drive 里帮资料夹加上颜色

Google的资料夹加上颜色,可以分辨特别重要的资料夹在哪里。

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Google的资料夹加上颜色,可以分辨特别重要的资料夹在哪里。
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在 Google Drive 里帮资料夹加上颜色。

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